PCSV

Verslag ALV

Concept verslag van de algemene ledenvergadering gehouden op
donderdag 19 mei 2011 op de basisschool Het Kompas

aanwezig 11 leden

1. Welkom en opening.

De voorzitter van het bestuur, Caspar Boendermaker, heet iedereen welkom op deze vergadering.

2. Jaarverslag 2010.

De voorzitter neemt aan de hand van een powerpoint-presentatie in grote lijnen het jaarverslag door. Belangrijk in het afgelopen jaar was de start van de nieuwbouw van Het Kompas en het betrekken in de kerstvakantie van de tijdelijke huisvesting.aan het Nicolaaspad
In het onderwijs stond kijken naar opbrengsten centraal, met focus op technisch lezen en rekenen. Naast leerprestaties is er ook veel aandacht voor passend onderwijs.
De leerlingenaantallen op het Kompas liepen licht terug. De aantallen op de Fortgensschool en Gevers Deynootschool zijn stabiel.
Het ziekteverzuim ligt, ondanks twee langdurig zieken, onder het landelijke gemiddelde.
Het bestuur heeft drie hoofddoelstellingen vastgesteld;
• Uitstekend onderwijs inzake kernvakken (rekenen en taal) en meer dan gemiddeld scores op cognitief gebied.
• Duidelijk profiel op elk van de drie scholen. Excelleren op extra’s.
• Handhaven leerlingenaantallen, ondanks demografische trends.

Penningmeester Ronald Gerrits geeft een toelichting op de jaarrekening. De drie financiële doelstellingen zijn:
• Jaarlijkse Rijksbijdragen volledig uitgeven aangevuld met onze rente-inkomsten.
• Voldoende ruimte voor investeringen.
• Meerjarenplanning is gericht op kapitalisatiefactor van ca. 50 – 65% (landelijke norm).
Het bestuur houdt daarbij rekening met bezuinigingen, dalende leerlingenaantallen en hogere kosten voor personeel (o.a. door aanstelling IB-ers)
Voor 2010 was een tekort voorzien van € 113.000, maar het uiteindelijke resultaat is positief: € 120.000. Deze grote afwijking wordt veroorzaakt door te lage inschating inkomsten door administratiekantoor (inmiddels is PCSV overgestapt naar een nieuw kantoor), herijking personeelsbeleid (-1,7 fte) en incidentele meevallers (€ 90.000)

Het bestuur wordt décharge verleend door de aanwezigen..

3. Bestuursmutaties PCSV

Secretaris Marjolein Zilverentant neemt afscheid als bestuurslid van de PCSV. De voorzitter bedankt haar voor de jarenlange inzet voor de vereniging.
Het bestuur stelt voor als haar opvolger, Pieter Kuijt. Pieter Kuijt is 45 jaar oud, vader van twee kinderen op Het Kompas en werkt op de Erasmus Universiteit Rotterdam. Pieter heeft het afgelopen jaar als aspirantlid meegedraaid en zal de functie van secretaris in het bestuur op zich nemen.
De aanwezige leden gaan akkoord met de benoeming van Pieter Kuijt als bestuurslid.

Tevens zijn er enkele bestuurswisselingen bij de St. Steunfonds PC Onderwijs Voorschoten.
Ronald Gerrits en Marjolein Zilverentant treden af als leden namens het bestuur. Veronique Loeffen en Pieter Kuijt zijn de nieuwe bestuursleden namens het bestuur van de vereniging

Ankie Schwarze treedt af als bestuurslid namens de leden. Marjolein Zilverentant is benoembaar als bestuurslid namens de leden. De aanwezige leden gaan akkoord met haar benoeming.

4. Verslag vergadering 2009.

Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

5. Wijziging statuten

De voorzitter geeft een korte toelichting. De wijziging van de statuten – met name art. 10 - is ingegeven door de wet “Goed onderwijs, goed bestuur”, waarin wordt gevraagd een scheiding tussen intern toezicht en bestuur vast te leggen.
Het bestuur van de PCSV wordt in de statute een toezichthoudend bestuur genoemd. De bovenschoolse directie wordt een algemene directie, welke verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken. De wijzigingen zijn, zo benadrukt de voorzitter, niet meer dan een formele bestendiging van de bestaande praktijk leiden niet tot aanpassingen in de aansturing van de directie.

Op een vraag van een van de leden geeft de voorzitter dat het bestuur zich o.a. door oud-bestuurslid en governancedeskundige Harm Klifman uitgebreid heeft laten voorlichten over de herziening. De wijziging van de statute is met de GMR besproken.

De aanwezige leden gaan akkoord met de wijzing van de statuten. Omdat volgens de statuten minimaal eentiende van de leden aanwezig moet zijn voor een statutenwijziging zal in september een nieuwe vergadering worden uitgeschreven, waarvoor geen quorum meer vereist is.

6. Rondvraag en sluiting.

Een lid vraagt waarom de reserves zo hoog zijn. De voorzitter geeft aan dat door dalende leerlingenaantallen de inkomsten de komende jaren zullen teruglopen. Daarnaast wordt meer geinvesteerd in goed onderwijs en in de huisvesting (o.a. nieuwbouw Het Kompas), waardoor de verwachting is dat de vereniging binnen enkele jaren op de gewenste kapitalisatiefactor zal uitkomen.

Door een lid wordt de zorg uitgesproken dat de vereniging meer dan twee leraren op een klas accepteert. De voorzitter geeft aan dat dit geen verenigingsbeleid is en zal het in de eerstvolgende bestuursvergadering met de bovenschoolse directie opnemen.

De voorzitter bedankt allen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering, waarna de gelegenheid geboden wordt om informeel met elkaar na te praten terwijl er een drankje geschonken wordt.

Verslag Extra ALV

CONCEPT Verslag van de extra algemene ledenvergadering van het
bestuur van de P.C. Schoolvereniging Voorschoten
Op donderdag 29 september 2011.
Plaats: P.C. Basisschool Gevers Deynoot, Burg. v.d. Haarplein 7

Op 19 mei j.l. is er op Het Kompas een Algemene Ledenvergadering gehouden. Het vereiste aantal leden dat nodig is om tot een statutenwijziging te besluiten was toen niet aanwezig.
Daarom schreef het bestuur van de PCSV deze extra ledenvergadering uit.

Aanwezig vanuit het bestuur; Pieter Kuijt, Ronald Gerrits, Veronique Loeffen.
Afwezig met kennisgeving: Caspar Boendermaker, Kees van Oosten en Renald Buter.
Aanwezig vanuit de bovenschoolse directie: Iepko Weijdema en Dia Kruizinga.
Aantal aanwezige leden van de vereniging: één lid, mevr. de Weert, ouder van de Fortgens.

1. WELKOM door Pieter Kuijt, de secretaris, die vanavond de voorzitter vervangt.

2. Inleiding en vaststellen van de agenda.
Pieter legt uit waarom er een extra ledenvergadering nodig is. Er zijn geen nieuwe agendapunten.

3. Korte terugblik op 2010.
Wilma de Weert ziet het jaarverslag liggen en neemt dit mee om thuis te lezen.

4. Vaststellen contributie.
Pieter vertelt over de discussie rond de tariefswijziging. De leden die aanwezig zijn, vinden het een goede zaak om éénmalig een contributie van 10 euro te vragen.

5. Toelichting op bestuursstructuur.
Pieter vertelt over het bestuur als toezichthoudend bestuur en de wet: Code Goed Bestuur. Daarbij blijft de ALV het hoogste orgaan.

6. Nieuwe statuten vaststellen.
De kern van de aanpassing zit verwoord in artikel 10. En is eigenlijk een voortgang van het proces. Mevr. de Weert kan zich erin vinden. De statuten worden vastgesteld.

7. Rondvraag.
Er zijn geen vragen gesteld. Wel praten we nog even door over wat er nu op de Fortgens speelt. Het heen en weer lopen naar de gymaal de Vliethorst levert nog steeds veel narigheid op. Inmiddels is dit knelpunt ook bij de gemeente neergelegd.