Statuten

Naam, zetel en duur
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Protestants - Christelijke Schoolvereniging Voorschoten. Zij is gevestigd te Voorschoten.
2. De vereniging is opgericht met ingang van 29 juni 1984 en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
 
Grondslag
Artikel 2
De vereniging heeft als grondslag het Evangelie van Jezus Christus, zoals dit wordt gevonden in het Oude en het Nieuwe Testament van de Bijbel, waarbij dit Evangelie oproept tot liefde jegens God en de naaste.
 
Doelstelling
Artikel 3
1. De vereniging stelt zich ten doel zonder winstoogmerk werkzaam te zijn tot oprichting of instandhouding van één of meer scholen voor Protestants - Christelijk basisonderwijs op de in artikel 2 omschreven grondslag.
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. behartiging van plaatselijke en algemene belangen van het Protestants - Christelijk onderwijs zonder winstoogmerk;
b. een voortdurende bezinning op het functioneren van de in artikel 2 omschreven grondslag in het onderwijs;
c. andere wettige middelen, welke tot het gestelde doel dienstig zijn.
3. De vereniging bevordert de belangstelling en betrokkenheid van de ouders van de kinderen, die de scholen bezoeken om gestalte te geven aan de doelstelling van de vereniging en het Protestants - Christelijk basisonderwijs op de scholen.
 
Geldmiddelen
Artikel 4
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit overheidsbijdragen, subsidies, schoolgelden, contributies, uitkeringen van de Stichting Steunfonds Protestants - Christelijk Onderwijs Voorschoten, schenkingen, erfstellingen legaten en andere haar toekomende baten. Een erfenis kan slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
2. Onverminderd het bepaalde in artikel 5, derde lid, betaalt ieder lid jaarlijks een contributie, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de ledenvergadering.
3. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december. Ten behoeve van de exploitatie van de scholen kan het bestuur het boekjaar voor die exploitatie anders vaststellen.
 
Leden
Artikel 5
1. Leden van de vereniging kunnen zijn meerderjarige personen of (echt)paren, die instemmen met de in artikel 2 omschreven grondslag van de vereniging en bereid zijn de jaarlijkse contributie te betalen; het lidmaatschap is persoonlijk.
2. Het lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij het bestuur van de vereniging.
3. Bij aanmelding als lid van een (echt)paar verkrijgen beiden het lidmaatschap; tenminste eenmaal de minimumcontributie is verschuldigd.
4. Het bestuur van de vereniging beslist over de toelating van een lid. Van een besluit tot niet toelaten als lid wordt de betrokkene ten spoedigste schriftelijk met opgave van redenen in kennis gesteld. Binnen één maand na deze kennisgeving kan de betrokkene schriftelijk in beroep komen bij de ledenvergadering. Hangende het beroep is betrokkene geen lid.
5. Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van het lid;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging door het bestuur namens de vereniging;
d. ontzetting.
6. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging is mogelijk, wanneer:
a. het betrokken lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door de statuten aan het lidmaatschap gesteld;
b. redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
7. Beëindiging van het lidmaatschap door opzegging kan slechts schriftelijk geschieden aan het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of het lid in redelijkheid niet verlangd kan worden het lidmaatschap voort te zetten.
8. Ontzetting uit het lidmaatschap kan door het bestuur schriftelijk worden uitgesproken, wanneer:
a. het betrokken lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging;
b. het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt met onmiddellijke ingang.
9. Van een besluit tot opzegging of ontzetting wordt het betrokken lid terstond schriftelijk, met opgave van redenen, in kennis geteld. Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit kan de betrokkene schriftelijk in beroep komen bij de ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
10. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd.
 
Ledenvergadering
Artikel 6
1. De ledenvergadering komt tenminste eenmaal per jaar voor één juli bijeen. Zij wordt door het bestuur tenminste veertien dagen tevoren geconvoceerd. De convocatie bevat tenminste tijd, plaats en agenda van de vergadering.
2. Gedurende de zomervakantie wordt geen ledenvergadering geconvoceerd of gehouden; gedurende de overige vakanties wordt geen ledenvergadering gehouden. Schoolvakanties van de onder de vereniging vallende scholen schorten de in deze statuten en het huishoudelijk reglement genoemde termijnen voor de duur van de betreffende vakantie(s) op.
3. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien procent met een minimum van twintig leden is het bestuur verplicht een ledenvergadering bijeen te roepen binnen ten hoogste vier weken, tenzij zulks onverenigbaar is met het tweede lid.
4. Indien het bestuur niet binnen veertien dagen gevolg geeft aan een verzoek als bedoeld in het derde lid kunnen de leden met inachtneming van het bepaalde in het tweede lid en de wijze van convoceren in het eerste lid de ledenvergadering bijeen roepen.
5. De ledenvergadering beslist over alle haar voorgelegde aangelegenheden bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. Alle leden hebben toegang tot de ledenvergadering. Ieder lid heeft één stem, stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Leden van een (echt)paar hebben tezamen één stem. Blanco stemmen tellen niet mee. Bij staken van stemmen is het voorstel verworpen.
6. Indien bij verkiezing van personen bij de eerste stemming niet door één persoon een volstrekte meerderheid wordt behaald, vindt herstemming plaats tussen hen, die bij de eerste stemming gelijkelijk het hoogste aantal stemmen hebben behaald, of, indien het hoogste aantal stemmen niet gelijkelijk door twee of meer personen werd behaald, tussen hen, die bij de eerste stemming de twee hoogste aantallen stemmen behaalden. Degene, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen behaalt, is gekozen. Bij staken van de stemmen is de oudste in jaren gekozen.
7. Het bestuur benoemt jaarlijks een kascommissie van tenminste twee leden, belast met de controle op de financiële administratie van de Stichting Steunfonds Protestants - Christelijk Onderwijs Voorschoten. De leden van de commissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur van de vereniging of van de stichting. De commissie brengt aan het bestuur verslag uit van haar bevindingen.
 
Samenstelling bestuur
Artikel 7
1. Het bestuur van de vereniging telt ten minste zes en ten hoogste negen leden.
2. Wanneer het aantal bestuursleden beneden het op grond van het eerste lid berekende minimale aantal is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is verplicht op de volgende ledenvergadering bestuursleden voor te stellen, die de open plaats of plaatsen kunnen innemen.
3. De leden van het bestuur worden voor ten hoogste drie jaren gekozen door de ledenvergadering uit de leden van de vereniging.
4. Ieder jaar treedt een deel van het bestuur af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. De aftredende leden zijn ten hoogste tweemaal herkiesbaar.
5. Geen lid van het bestuur kunnen zijn:
a. personen, die in dienstverband bij de vereniging werkzaam zijn;
b. leden van de medezeggenschapsraad of een ouderraad van een der onder het gezag van de vereniging vallende scholen.
6. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt:
a. door aftreden overeenkomstig het vierde lid volgens het in dat lid bedoelde rooster;
b. door ontslagneming van het betrokken lid;
c. bij bereiken van de zeventigjarige leeftijd van het betrokken lid;
d. door ontslag overeenkomstig het zevende lid.
7. Indien een bestuurslid handelt in strijd met het belang van de vereniging of ernstig tekort schiet in de vervulling van zijn taak, kan het bestuur deze persoon schorsen tot de volgende ledenvergadering. Het geschorste bestuurslid kan door de ledenvergadering, waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is, met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen worden ontslagen. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen, met inachtneming van artikel 6, eerste lid, een tweede ledenvergadering gehouden waarop ongeacht het aantal aanwezigen met volstrekte meerderheid van stemmen wordt beslist. Wie in een tussentijds ontstane vacature wordt gekozen neemt op de in het vierde lid bedoelde rooster de plaats in van degene, voor wie hij in de plaats treedt.
 
Taakverdeling bestuursleden
Artikel 8
1. De voorzitter van het bestuur wordt als zodanig door de ledenvergadering gekozen.
2. Het bestuur benoemt uit zijn midden een secretaris en een penningmeester.
3. Het bestuur belast voor elk van de onder de vereniging vallende scholen uit zijn midden een bestuurslid met de zorg voor het contact tussen het bestuur en de desbetreffende school.
4. Het bestuur stelt voor de overige taken een taakverdeling vast.
 
Taken van het bestuur
Artikel 9
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
2. Het bestuur is belast met het besturen van de school of scholen der vereniging en bevordert, dat het onderwijs in de school of scholen overeenkomstig de grondslag van de vereniging is. Het onderwijs omvat naast de wettelijk voorgeschreven vakken in elk geval godsdienstonderwijs.
3. Het bestuur benoemt, schorst en ontslaat het personeel. Alvorens tot vaste benoeming van een lid van de schoolleiding of het onderwijzend personeel over te gaan, stemt betrokkene in met de grondslag en het doel van de vereniging. Wordt aan deze voorwaarde niet voldaan, dan is benoeming alleen in bijzondere gevallen mogelijk op grond van een bestuursbesluit, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde deel van de stemmen, die in een voltallige bestuursvergadering kunnen worden uitgebracht.
4. Het bestuur is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking ten aanzien van de bezittingen van de vereniging, met dien verstande dat het goedkeuring van de ledenvergadering behoeft voor het sluiten van overeenkomsten:
a. tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een/derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld met een/derde verbindt.
5. Het bestuur kan aan een speciaal daartoe ingestelde commissie en aan directies van de onder de vereniging vallende scholen taken delegeren. Het bestuur kan de delegatie te allen tijde intrekken.
6. Het bestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen, indien ter vergadering tenminste twee/derde deel van het aantal leden aanwezig is.
7. De bestuursvergaderingen worden voorbereid door een agendacommissie, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
8. De voorzitter kan tezamen met de secretaris of de penningmeester in spoedeisende gevallen, waarin het niet mogelijk is een bestuursvergadering te beleggen, beslissen. Een dergelijk besluit wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering verantwoord.
9. In gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
 
Stichting of opheffing van
een school
Artikel 10
1. Stichting of opheffing van een school vindt plaats bij besluit van de ledenvergadering, die daartoe of mede daartoe bijeen is geroepen. Artikel 6, eerste lid tot en met vierde lid, is van overeenkomstige toepassing.
2. Tot stichting of opheffing van een school kan worden besloten op voorstel van het bestuur of van tenminste één/tiende deel van de leden met een meerderheid van tenminste twee/derde deel van de geldig uitgebrachte stemmen onder voorwaarde, dat tenminste twee/derde deel van het aantal leden aanwezig is.
3. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen, met inachtneming van artikel 6, eerste lid, een tweede ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezigen het voorstel tot stichting of opheffing van een school kan aannemen met een meerderheid van tenminste twee/derde deel van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Wanneer op gronden aan de wet ontleend het niet mogelijk is een school te handhaven, kan het bestuur tot opheffing van die school besluiten. Het besluit behoeft de goedkeuring van de ledenvergadering. In afwijking van het eerste, tweede en derde lid is in zulk een geval artikel 6, vijfde lid, van toepassing.
 
Verantwoording bestuur
Artikel 11
1. Het bestuur brengt in de ledenvergadering bedoeld in artikel 6, eerste lid, zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid.
2. Het bestuur benoemt:
a. een register-accountant, die jaarlijks de controle van de (financiële) administratie van de vereniging uitvoert indien en voor zover deze voortvloeit uit wettelijke voorschriften of andere voorschriften van overheidswege,
b. een kascommissie, die jaarlijks de overige financiële administratie van de vereniging controleert. De leden van de commissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur van de vereniging of van de Stichting Steunfonds Protestants - Christelijk Onderwijs Voorschoten. Register-accountant en kascommissie brengen van hun bevindingen schriftelijk rapport uit aan het bestuur.
3. Goedkeuring door de ledenvergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
4. Indien goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, neemt de ledenvergadering al die maatregelen, welke zij in het belang van de vereniging nodig acht.
5. Het bestuur is verplicht de in dit artikel genoemde bescheiden tien jaren te bewaren.
 
Huishoudelijk reglement
Artikel 12
1. De ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast. Het reglement kan nadere verplichtingen van de
leden bevatten.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement vindt plaats bij besluit van de ledenvergadering, genomen op voorstel van het bestuur of van tenminste tien leden, onder voorwaarde, dat tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen, met inachtneming van artikel 6, eerste lid, een tweede ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezigen het betrokken wijzigingsvoorstel kan aannemen met volstrekte meerderheid van stemmen. Artikel 6, tweede lid, is van toepassing.
 
Statutenwijziging
Artikel 13
1. Wijziging van de statuten vindt plaats bij besluit van de ledenvergadering, die daartoe of mede daartoe is bijeengeroepen. Artikel 6, eerste tot en met vierde lid, is van overeenkomstige toepassing; de convocatie bevat tevens de voorgestelde wijzigingen van de statuten.
2. Tot wijziging van de statuten kan worden besloten op voorstel van het bestuur of van tenminste een/tiende deel van de leden met een meerderheid van tenminste twee/derde deel van de geldig uitgebrachte stemmen onder voorwaarde, dat tenminste twee/derde deel van het aantal leden aanwezig is.
3. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen, met inachtneming van artikel 6, eerste lid, een tweede ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezigen het voorstel tot statutenwijziging kan aannemen met een meerderheid van tenminste twee/derde deel van de geldig uitgebrachte stemmen.
 
Ontbinding
Artikel 14
1. Ontbinding van de vereniging is mogelijk bij besluit van de ledenvergadering. Artikel 13 is van overeenkomstige toepassing.
2. Een besluit tot ontbinding is tevens een besluit tot vereffening. Indien bij zodanig besluit geen andere regelingen zijn getroffen, geschiedt vereffening door het bestuur.
3. Een batig saldo zal worden aangewend voor door de ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging zullen overeenstemmen.
 
Overgangsregeling
Artikel 15
1. Het bestuur blijft na het tijdstip, waarop de wijziging van artikel 7, eerste lid, met betrekking tot het aantal bestuursleden is vastgesteld, nog gedurende ten hoogste één maand in zijn samenstelling direct voorafgaand aan dat tijdstip in functie.
2. Binnen één maand na het in het eerste lid genoemde tijdstip draagt het bestuur met inachtneming van artikel 8, eerste lid, zorg voor benoeming van een voorzitter en belast het bestuur per onder de vereniging vallende school een lid met de taak als bedoeld in het nieuwe artikel 8, derde lid.