|
|
|
|
|
|
|
Reglement voor de ouderraden
van de P.C. Basisscholen te
Voorschoten |
|
Begripsbepalingen |
|
Artikel 1 |
Dit
reglement verstaat onder:
• Ouders: ouders, voogden en
verzorgers van bij de school
ingeschreven leerlingen
• Ouderraad (OR): de geledingraad van
ouders als bedoeld in artikel 26 van
de wet medezeggenschap onderwijs (WMO)
• Bevoegd gezag: het bestuur van de
Protestants Christelijke School
Vereniging te Voorschoten
• Wet: de wet medezeggenschap
onderwijs (WMO)
• Medezeggenschapsraad: De
medezeggenschapsraad (MZR) als bedoeld
in artikel 3 van de wet.
• Gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad: De
gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad van de PC
basisscholen Voorschoten als bedoeld
in artikel 28 van de wet.
• School: Een van de drie P.C.
Basisscholen van de PC School
Vereniging te Voorschoten: t.w.
o De Gevers Deynootschool
o Ds. Fortgensschool
o Het Kompas
• Schoolleiding: de directie van de
hierboven genoemde scholen. |
|
Instelling |
|
|
Artikel 2 |
Aan de school is
een ouderraad ingesteld als bedoel in
artikel 26 van de wet |
|
|
|
|
Doelstelling |
|
|
Artikel 3 |
Met de instelling
van de ouderraad wordt beoogd de
relatie tussen ouders, de MZR, het
bevoegd gezag en de school te
bevorderen en wel op zodanige wijze,
dat de werkzaamheden van de ouderraad
aan het optimaal functioneren van het
onderwijs bijdragen. |
|
|
|
|
Samenstelling en zittingsduur |
|
Artikel 4 |
1. Lid van de
ouderraad kunnen zijn ouders die
bereid zijn hun taken in de ouderraad
te vervullen in overeenstemming met de
grondslag en het doel van de
vereniging waarvan de school uitgaat.
2. De ouderraad bestaat uit tenminste
vijf en ten hoogste negen leden
3. Uit een gezin of uit welke andere
leefgemeenschap dan ook kan niet meer
dan een persoon lid zijn van de OR
4. De ouderraad kiest uit zijn midden
een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
5. De zittingsduur van de leden
bedraagt drie jaar. Zijn zij eenmalig
terstond herkiesbaar, behoudens het
gestelde in artikel 7 lid 5. De
ouderraad stelt een rooster van
aftreding vast. |
|
|
|
|
Artikel 5 |
1. Jaarlijks, zo
spoedig mogelijk doch, uiterlijk 12
weken na de aanvang van het nieuwe
schooljaar wordt door de voorzitter
van de ouderraad een vergadering van
de ouders uitgeschreven. In die
vergadering vindt zo nodig de
verkiezing plaats van de leden van de
OR.
2. De voorzitter deelt de
samenstelling van de ouderraad en de
verdeling van de functies binnen 30
dagen na de verkiezing mee aan het
bevoegd gezag, aan de MZR en aan de
ouders.
3. Een of meer vertegenwoordigers van
de ouders in de MZR en een of meer
klassenouders, die niet tot lid van de
ouderraad zijn gekozen, alsmede een of
meer leerkrachten en een of meer
vertegenwoordigers van het bevoegd
gezag, kunnen door de ouderraad worden
uitgenodigd zin vergadering bij te
wonen. |
|
|
|
|
Artikel 6 |
1. Het lidmaatschap
van de ouderraad eindigt tussentijds:
a. Onmiddellijk ingaand bij
schriftelijke mededeling van het lid
aan de voorzitter,
b. Bij overlijden.
c. Indien het lid niet langer tot de
geleding van de ouders behoort en wel
vanaf het moment dat in zijn vacature
is voorzien,
d. Onmiddellijk ingaand bij
schriftelijke verklaring van het lid
aan de voorzitter dat hij niet meer
handelt in overeenstemming met de
grondslag en het doel van de
vereniging waarvan de school uitgaat.
2. De vergadering van de ouders kan te
allen tijde een lid uit de ouderraad
ontslaan dat naar de mening van de
meerderheid van deze vergadering zijn
taak als zodanig niet naar behoren
vervult, c.q. niet meer voldoet aan de
in artikel 4, eerste lid, bedoelde
voorwaarde. Een dergelijk besluit kan
niet worden genomen dan nadat de
betrokkene in de gelegenheid is
gesteld kennis te nemen van de tegen
hem ingebrachte bezwaren en tevens in
de gelegenheid is gesteld zich
daartegen te verweren.
3. In tussentijdse vacatures wordt zo
spoedig mogelijk voorzien. |
|
|
|
|
Kandidaatstelling ven verkiezing |
|
Artikel 7 |
1. Voor de
periodieke of tussentijdse verkiezing
van leden van de ouderraad kunnen tot
uiterlijk twee weken voor de
vergadering van ouders, door een of
meer ouders kandidaten bij de
ouderraad worden opgegeven. Deze
kandidaten moeten verklaren met hun
kandidatuur in te stemmen en met het
bepaalde van het eerste lid van
artikel 4 op de hoogte te zijn.
2. De ouderraad maakt ten minste drie
weken voor de laatste dag van de
kandidaatstelling de vacatures waarin
moet worden voorzien en de
mogelijkheid van kandidaatstelling
bekend.
3. Indien er niet meer kandidaten zijn
gesteld dan er plaatsen te vervullen
zijn in de OR, worden de opgegeven
kandidaten geachte te zijn gekozen.
4. Zijn er meer kandidaten opgegeven
dan er plaatsen te vervullen zijn, dan
vindt er op de eerstvolgende
vergadering van de ouders een
schriftelijke stemming plaats. |
|
|
|
|
Taakomschrijving |
|
|
Artikel 8 |
Tot de taak van de
ouderraad behoort:
a. Het gevraagd of ongevraagd geven
van adviezen aan de MZR als geheel of
aan de oudergeleding in de MZR, met
name over die aangelegenheden die de
ouders in het bijzonder aangaan;
b. Het – in overleg met en onder
verantwoordelijkheid van de
schoolleiding – verlenen van
medewerking aan binnen- en
buitenschoolse activiteiten, c.f. het
vademecum van de OR;
c. Het al dan niet in samenwerking met
het schoolteam organiseren van
dienstverlening;
d. Het inspireren tot daadwerkelijke
hulp bij activiteiten van de school
daar waar dat mogelijk en wenselijk
is;
e. De goede naam van de school te
bevorderen;
f. Indien wenselijk: het meewerken aan
het werven van leerlingen, e.e.a. voor
zover het geen kinderen betreft, die
reeds een andere onder het bevoegd
gezag vallende school bezoeken of
zullen bezoeken.
g. Het beleggen van vergaderingen van
ouders.
h. Het desgewenst ondersteunen van
ouders in hun contacten met de school |
|
|
|
|
Taakuitvoering |
|
|
Artikel 9 |
1. De ouderraad
verricht zijn werkzaamheden in
overeenstemming met de grondslag en
het doel, zoals deze statuten van de
vereniging zijn omschreven.
2. De raad aanvaardt en erkent de
eigen verantwoordelijkheid van het
bevoegd gezag, van de schoolleiding en
van de MZR binnen de grenzen van de
bevoegdheden, die deze bezitten.
3. De raad eerbiedigt bij de
vervulling van zijn taak de grenzen
die in de wettelijke bepalingen ten
aanzien van het basisonderwijs zijn
gesteld omtrent de inrichting en het
bestuur van en het toezicht op de
school.
4. De leden van de raad oriënteren zo
goed mogelijk omtrent de gang van
zaken op de school en de wensen die
ter zake van de school en het aldaar
gegeven onderwijs bij de ouders leven. |
|
|
|
|
Artikel 10 |
1. De raad heeft
ter uitvoering van zijn taken het
recht aan het bevoegd gezag, de MZR,
de schoolleiding en andere daarvoor in
aanmerking komende personen of
instanties, schriftelijk of mondeling,
vragen te stellen, die betrekking
hebben op de algemene gang van zaken
op de school of in het onderwijs.
2. Indien de raad van mening is dat
het schoolteam bij de beantwoording
van de aan de schoolleiding
voorgelegde vragen dient te worden
betrokken, maakt hij dit bij de
vraagstelling bekend. |
|
|
|
|
Artikel 11 |
De leden van de
raad zijn gehouden tot geheimhouding
van informatie, die zij in hun
hoedanigheid van ouderraadslid
vernemen en ten aanzien waarvan
geheimhouding nadrukkelijk is opgelegd
of waarvan zij het vertrouwelijke
karakter moeten kunnen begrijpen. |
|
|
|
|
Artikel 12 |
De leden van de
ouderraad hebben in overleg met de
schoolleiding het recht tot toegang
tot de school ter uitvoering van hun
werkzaamheden. |
|
|
|
|
Vergaderingen |
|
|
Artikel 13 |
1. De voorzitter is
belast met de leiding van de
vergaderingen
2. De ouderraad vergadert in een
schooljaar tenminste viermaal op een
van te voren overeengekomen datum.
Daarbuiten is de voorzitter bevoegd de
raad bijeen te roepen wanneer hij dit
nodig acht.
3. De voorzitter is tot bijeenroeping
verplicht, wanneer ten minste een
derde deel van de leden een daartoe
strekkend verzoek schriftelijk bij hem
hebben ingediend. Indien hij aan een
dergelijk verzoek niet binnen veertuin
dagen gevolg heeft gegeven, zijn de
verzoekers te samen bevoegd tot het
bijeenroepen van de OR, die voor deze
vergadering – zo nodig – zelf in zijn
leiding voorziet.
4. De voorzitter is gevoegd de
uitnodigingen en vergaderstukken
vanwege de secretaris te doen uitgaan. |
|
|
|
|
Artikel 14 |
1. Tenzij de
ouderraad anders beslist zijn de
vergaderingen openbaar
2. De ouderraad verstrekt de ouders
tenminste twee maal per schooljaar
informatie over zijn activiteiten. |
|
|
|
|
Artikel 15 |
1. Voor zover in
dit reglement niet anders wordt
bepaald, worden alle besluiten genomen
met meerderheid van stemmen. Over
zaken wordt mondeling, over personen
schriftelijk gestemd. Stemmen bij
volmacht is mogelijk. Bij staken van
stemmen wordt het voorstel geacht te
zijn verworpen.
2. Wordt bij een stemming over
personen bij de eerste stemming door
niemand de volstrekte meerderheid
behaald, dan volgt een tweede vrije
stemming. Verkrijgt ook dan niemand de
volstrekte meerderheid, dan vindt
herstemming plaats tussen hen die bij
de tweede stemming gelijkelijk het
hoogste aantal stemmen is uitgebracht.
Verkrijgt bij de derde stemming
wederom geen van de kandidaten een
meerderheid, dan wordt de oudste in
jaren geacht te zijn gekozen.
3. Indien het aantal zittende leden
minder is dan het aantal leden dat
genoemd is in artikel 4 lid 2 dan is
de ouderraad verplicht om de
oudergeleding van de MZR te betrekken
ij de stemming zoals bedoeld in
artikel 16 lid 1. |
|
|
|
|
Middelen |
|
|
Artikel 17 |
1. Voor elk
schooljaar wordt door de ouderraad op
voorstel van de penningmeester van het
schoolfonds een begroting opgemaakt.
2. Een begrotingsjaar loopt gelijk aan
een schooljaar.
3. De vaststelling van de begroting
van het schoolfonds geschiedt door de
vergadering van ouders.
4. Na elk schooljaar legt de ouderraad
tegenover de vergadering van ouders
rekening en verantwoording af van het
gevoerde beheer. Daarbij wordt een
door de vergadering van ouders
ingestelde kascommissie van twee
personen, die geen lid van de
ouderraad mogen zijn, verslag gedaan
van haar bevindingen ter zake.
5. Periodiek, zo mogelijk eenmaal per
kwartaal, maar minstens twee maal per
begrotingsjaar, geeft de
penningmeester inzicht in de stand van
zaken aan de ouderraad leden. |
|
|
|
|
Artikel 18 |
Voor het ontplooien
van haar activiteiten ontvangt de
ouderraad jaarlijks de volgende
middelen:
a. Vrijwillige ouderbijdragen.
b. Van het bevoegd gezag het
ouderbijdrage deel in het kader van de
zgn. Velo vergoeding zoals omschreven
in de WMO, aangevuld met het deel van
de Velo vergoeding dat niet door de
MZR is gedeclareerd.
c. Eventuele opbrengsten uit eigen
inzamelingsacties. |
|
|
|
|
Artikel 19 |
In dit reglement
kunnen door het bevoegd gezag, na
overeenstemming met de ouderraad en de
MZR wijzigingen worden aangebracht. |
|
|
|
|
Artikel 20 |
In alle gevallen
waarin dit reglement niet voorziet
beslist de ouderraad, waarbij het
gestelde in artikel 16 eerste lid, van
overeenkomstige toepassing is. |
|
|
|
|
Artikel 21 |
In geval van
geschillen over de uitleg en de
toepassing van dit reglement legt de
GMR het geschil voor aan de landelijke
besturenraad, waarbij het bevoegd
gezag is aangesloten. Dit orgaan kan
alleen worden benaderd nadat het
bevoegd gezag, de MZR en de ouderraden,
als bedoeld in dit reglement, hierover
overeenstemming hebben bereikt. |
